亲爱的新同学：

祝贺你成为哈尔滨工业大学硕士研究生，预祝你学习期间生活愉快、学业有成！现将有关报到事项通知如下，请认真阅读，做好入学前的各项准备工作。

一、报到时间

2022年8月17日至18日办理公寓入住、申领一卡通、新生体检等手续。

2022年8月20日至21日到学院研究生教学秘书办公室办理入学资格审核手续。

二、报到需携带材料

1、录取通知书、居民身份证、本科毕业证书和学士学位证书原件及复印件、近期免冠正面一寸照片8张（用于办理各种证件等）。

2、考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出，迁至：山东省威海市环翠区文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）。

注：户口、居民身份证姓名要准确一致。

3、自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各学院的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：

山东省外的学生介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学（威海）委员会

山东省内的学生可提请所在党组织通过“灯塔”系统网络转入。

具体转入单位：哈尔滨工业大学（威海）****学院（录取学院名称）

团组织关系介绍信抬头：共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会

4、学生的人事档案转寄至哈尔滨工业大学（威海）各学院。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。

三、报到程序

1、交费：2022级新生学费8000元/年，住宿费1200元/生/年，需在报到前通过手机微信搜索添加“哈工大威海校微”公众号并缴纳学费和住宿费。不按时交纳费用者，按学校规定不予报到注册，逾期一个月不交纳者，视为自动放弃学籍，取消其入学资格。

2、报到：8月17日至18日，新生根据所分配的学生公寓办理公寓入住、申领一卡通、新生体检等手续，新生体检位于研究院一楼大厅。

3、材料审核：8月20日至21日，新生到所在学院研究生教学秘书办公室审核录取通知书、本科毕业证书和学士学位证书，发现不符合者，将取消入学资格。学院材料审核地点见附表。报到审查合格后按相关要求办理注册及其它手续。

四、注意事项

如有特殊情况不能按时报到者，必须提前请假。事假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。

五、服务指南

1、交通：新生来校时，从威海火车站、汽车站可乘坐12路/K1路公共汽车到哈工大站下车；从威海北站可乘K2路公共汽车到哈工大站下车；从威海新港可乘坐53路/23路公交车到中信万通证券站换成12路/K1路公交车在哈工大站下车。

2、贷款：对于家庭特别困难的学生，国家及学校有一系列助学政策，帮助其顺利完成学业。助学贷款政策及办理程序可咨询学生工作处助学办。

3、体检：体检费由体检医院收取。

4、联系方式：

研究生处：0631-5687780梁老师（负责录取通知书事宜）

0631-5687900方老师（负责新生报到事宜）

后勤处公寓办：0631-5677455夏老师（负责公寓住宿）

学工处助学办：0631-5687637崔老师（负责学生贷款）

哈尔滨工业大学（威海）研究生处

2022年8月1日